Word story – hot-desking

Hot-desking (noun) – the practice of not assigning permanent desks in a workplace, so that employees may work at any available desk.
Definition – Collins Dictionary.

Hot-desking, или система незакрепленных рабочих мест, – форма организации рабочего пространства, когда у сотрудников нет выделенного для постоянного использования письменного стола и компьютера. Любой сотрудник из любого подразделения может использовать любой незанятый офисный стол.

Популярность такой организации рабочего пространства связана с возможностью сэкономить значительные средства на покупку мебели и офисной техники (компьютера, телефона и т. п.) и обслуживании неиспользуемого рабочего пространства. В компаниях с гибким графиком работы, совмещением работы в офисе с командировками и разъездной работой, нецелесообразно выделять отдельный стол сотруднику, если он проводит за ним всего несколько часов в неделю. Также hot-desking создает ситуацию выхода из зоны комфорта и может способствовать появлению новых идей и принятию нестандартных решений.

Однако, система hot-desking воспринимается неоднозначно. Многие люди видят в ней больше отрицательных моментов, чем положительных. Основным недостатком hot-desking считают дискомфорт, который испытывают сотрудники при отсутствии личного пространства. Исследование, проведенное в 2011 году британским университетом Wolverhampton, показало, что нежелательный шум и конкуренция за рабочее место снижают самооценку сотрудников. А тот факт, что общее рабочее пространство является ничейным, может привести к пренебрежительному отношению к нему и беспорядку в офисе. Результаты того же исследования показали, что отсутствие собственного рабочего стола повышает количество стрессовых ситуаций на работе.

Отсутствие закрепленных рабочих мест может также усложнить работу, если сотрудники, выполняющие один проект, вынуждены сидеть в разных частях офиса.

Происхождение термина hot-desking

Есть предположение, что термин hot-desking происходит от термина hot racking. Hot racking – принятая на военных кораблях и подводных лодках практика, распределения спальных мест. В связи с недостатком места, а также необходимостью нести круглосуточную вахту, экипаж корабля разделен на смены. Каждая смена живет по своему распорядку дня и время сна у них не совпадает. Поэтому одна и та же койка используется матросами из разных смен.

Примеры использования термина hot-desking

Hot desking can cut the costs of running an office by up to 30%, so it’s popular with employers. But some surveys say more than a quarter of companies that have introduced hot desking report a drop in staff morale.
BBC iWonder, Is hot desking all good?

Hot desking, if you’re lucky enough to have somehow escaped it, is when no one in an office has their own desk, but instead you just sit whereever there’s a free seat.
Metro, Rebecca Reid, Let's face it, hot desking is absolutely worst